Gmail e-pasta pārvaldības programmas apskats

Key takeaways

Darba uzsākšana ar Gmail e-pasta pārvaldības programmatūras funkcijām

Diez vai Gmail nepieciešama kāda iepazīstināšana. Vairums cilvēku savā dzīvē ir izveidojuši Gmail kontu, un arī es neesmu izņēmums. Tomēr es nekad nebiju mēģinājis izveidot biznesa Gmail kontu, tāpēc tieši šo ceļu es izvēlējos savam apskatam.

Tāpat kā personīgajam kontam, Gmail biznesa konta izveidei nav nepieciešams reģistrācijas laikā norādīt kredītkartes informāciju. Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda nepieciešamā informācija reģistrācijas procesā.

Pēc tam es ātri apskatīju personalizēšanas iestatījumus, kurus Gmail man uzreiz paprasīja izvēlēties. Pēc tam, kad biju nospiedis pogu Aiziet mans konts bija gatavs.

Mani sveica standarta iesūtnes izkārtojums. Google Kopiena mani apsveica ar ziņu, kurā ietverti daži padomi un papildu soļi, kurus varētu veikt, lai es personalizētu savu jaunizveidoto kontu.

Gmail galvenokārt ir universāls tīmekļa e-pasta pakalpojums, tāpēc man nebija nepieciešams veidot savienojumu ar citiem e-pasta kontiem vai integrēt trešo pušu lietojumprogrammas, lai sāktu to lietot.

Kreisajā ritināmajā izvēlnē varat redzēt iesūtni, nosūtītās ziņas, pārbaudīt surogātpastu, doties uz izdzēstajām ziņām un pat sākt Google Čatu. Turklāt varat izveidot jaunas etiķetes un kategorijas, lai labāk pārvaldītu ienākošos un izejošos e-pastus. Šī izvēlne kopā ar lielo Izveidot pogu ir jūsu e-pasta pārvaldības pamatu pamats.

Tagad apskatīsim dažas iespējas un funkcijas, kas var palīdzēt jūsu uzņēmumam pārvaldīt e-pastus.

Gmail e-pasta pārvaldības funkcijas

Labajā augšējā stūrī, blakus jūsu profila ikonai un divpadsmit punktiem, kas simbolizē Google lietotnes, jūs varat atrast savu Gmail konta iestatījumus.

Tā ir vieta, kur sākas visu e-pasta pāradresēšanas un paplašinātā konta konfigurācija.

Pirmkārt, tāpat kā daudzi citi, es nekavējoties pārslēdzos uz tumšo režīmu, izvēloties atbilstošu Tēmu. To varat izdarīt lejupkrītošo iestatījumu izvēlnē vai arī noklikšķināt uz Skatīt visus iestatījumus un izvēlēties tajā tēmu. Lai gan bija daudzas krāsu kombinācijas un jauki motīvi, kurus Gmail piedāvāja, es paliku pie vienkāršas tumšās tēmas, kas ir tik tuva un mīļa tik daudzu cilvēku sirdīm.

Tiklīdz es biju sācis spēlēties ar iestatījumiem, iepazinos ar funkcijām, kas varētu būt visnoderīgākās uzņēmumiem.

Pirmkārt, pamanīju Atvaļinājumu atbildētāju. Dabīgi, ir svarīgi nosūtīt automatizētas ziņas jūsu prombūtnes laikā, paziņojot cilvēkiem par jūsu nepieejamību, tāpēc es to nokonfigurēju.

Jūs varat iestatīt pirmo un pēdējo dienu, kad nebūsiet darbā, un pielāgot ziņu savai gaumei. Lai gan jūs varat ziņai pievienot saites uz atbilstošu mājaslapu vai nodaļām vai iekļaut attēlus, es nolēmu to turēt īsu un konkrētu.

Vēl viena funkcija, kurai ir liela nozīme mūsdienīgā darbvietā, ir e-pasta pārsūtīšana. Sākot no e-pastu pārsūtīšanas uz dažādām nodaļām, sazināšanās ar kolēģi, lai tas palīdzētu risināt īpaši sarežģītu problēmu, līdz pat, lai pārliecinātos, ka jūsu prombūtnes laikā visiem klientiem problēmas tiek atrisinātas, e-pasta pārsūtīšana nenoliedzami ir vērtīgs biznesa rīks.

Lai to iestatītu, atveriet sadaļu Iestatījumi un izvēlieties cilni Pārsūtīšana un POP/IMAP. Šeit varat pievienot vienu vai vairākas pāradresācijas adreses un piešķirt piekļuvi savam Gmail kontam no citiem klientiem, izmantojot IMAP.

Lai pievienotu pārsūtīšanas e-pasta adresi, noklikšķiniet uz pogas Pievienot pārsūtīšanas adresi. Tā izsauc uznirstošo logu, kurā ir jāieraksta pārsūtīšanas adrese, parole, POP serveris un ports un pēc izvēles jāpievieno cita konfigurācijas informācija. Tiklīdz esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontu.

Vēl viena svarīga funkcija ir Privātais režīms. Gmail tiek uzskatīts par drošu programmatūru. Tomēr, ja vēlaties pievienot vēl vienu drošības slāni, varat vienkārši ieslēgt režīmu Privāts, kas nodrošina, ka neviens nevēlams skatiens neierauga jūsu ziņu.

Gmail piedāvā arī daudzas citas funkcijas. Lai iespējotu pielāgotus īsinājumtaustiņus un sagataves, kā arī vairākas citas iespējas, Dodieties uz Čata un Tikšanos konfigurāciju.

Darbsar Gmail e-pasta pārvaldības programmatūras funkcijām

Kaut arī esmu nosūtījis daudz ziņu, izmantojot Gmail, nekad īsti neesmu domājis par tā atsaucību, par to, kā izskatās lietotāja saskarne un kopējo programmatūras sajūtu.

Gmail ir ļoti atsaucīga un pielāgojama lietotne. Papildus tam, ko piedāvā tīmekļa klienta versija, arī mobilo lietotni ir prieks lietot. Lietotāja saskarnes izmantošana ikvienam ir ļoti viegla, neatkarīgi no tā, vai jūs to lietojat pirmo reizi vai jau esat nosūtījis tūkstošiem ziņu iepriekš.

Es nosūtīju sev ātru testa e-pastu, lai noskaidrotu, cik ilgs laiks nepieciešams, lai to piegādātu, un dažu sekunžu laikā pēc nosūtīšanas pogas nospiešanas tas pienāca.

Jūs varat nekavējoties atbildēt, noklikšķinot uz bultiņas labajā augšējā stūrī vai arī noklikšķinot uz trīs punktiņiem blakus un veicot citas darbības, piemēram, nosūtot sūdzību par nosūtītāju, lejupielādējot ziņu un citas.

Atbildēt uz e-pastu ir ļoti vienkārši. Jums tikai jāieraksta ziņa un jānospiež poga Nosūtīt. Ja vēlaties pievienot failus no datora vai Google diska, parakstīt e-pastu vai pārslēgt iepriekš minēto konfidenciālo režīmu, varat to izdarīt tieši no ziņu redaktora.

Gmail e-pasta pārvaldīšanas funkcijas cenas

Gmail e-pasta pārvaldības programmatūra ir bez maksas. Lai reģistrētu personisko vai biznesa kontu, jums nav jāabonē neviena pakete vai jāsniedz kredītkartes informācija. Tomēr ir dažas Google Workspace paketes, kas ietver e-pasta pārvaldību un prasa maksu.

Business Starter

Par $6 par lietotājam/mēnesī ar 1-gada saistībām, jūs varat izmantot tādas funkcijas kā pielāgotu drošu biznesa e-pastu, 100 dalībnieku video sapulces, 30GB glabāšanas vietas katram lietotājam un vēl daudz ko citu.

Business Standard

Tas ir vispopulārākais Google Workspace abonēšanas līmenis. Maksā tas $12 par lietotāju/mēnesī ar 1 gadu saistībām un piedāvā paplašinātas funkcijas, piemēram, 2 TB datu krātuvi katram lietotājam, 150 dalībnieku video sapulci ar ierakstiem un citas.

Business Plus

Par $18 par lietotāju / mēnesī ar 1 gadu saistībām, jūs varat strādāt ar paplašinātām funkcijām, piemēram, pielāgotu drošu biznesa e-pastu + eDiscovery, 500 dalībnieku video sapulces ar ierakstiem un apmeklējuma kontroli, kā arī 5TB glabāšanas vietu katram lietotājam un citas.

Enterprise

Lai iegūtu piedāvājumu par šo abonēšanas paketes līmeni, jums jāsazinās ar Google pārdošanas nodaļu. Šīs cenu paketes priekšrocības ietver pielāgotu drošu biznesa e-pasta + eDiscovery un S/MIME šifrēšanu, tik daudz vietas, cik jums nepieciešams, 500 dalībnieku video sapulces ar ierakstu, apmeklējuma kontroli, trokšņa samazināšanu, iekšējo tiešsaistes straumēšanu domēnā un uzlabotu klientu atbalstu.

Slēdziens

Lai gan pietrūkst spriedzes un noslēpuma, kad mijiedarbojaties ar šo programmatūru pirmoreiz, labi pazīstamas lietojumprogrammas apskate bija diezgan interesanta pieredze. Gmail vairs nav daudz, ko varētu vēlēties papildus, kad runa ir par e-pasta pārvaldību. Protams, tas nav kā daļa no pieteikumu apstrādes programmatūras, kas paredzēta lielu apjomu klientu mijiedarbības apstrādei, bet vēsturiski tā nekad nav centusies tāda būt. Tāds ir Gmail. Šī programmatūra zina, kas tā ir, un nenodarbojas ar sevis piepārdošanu, solot lietas, ko tā nevar vai nav izstrādāta nodrošināt.

Globāli raugoties, lielākā daļa cilvēku ar interneta pieeju ir izmantojuši Gmail un turpina to izmantot. Uzņēmumi visā pasaulē nepārtraukti meklē veidus, kā to iekļaut savā darbībā dažādās jomās.

Tātad, noslēdzot manu apskatu, Gmail tests bija kā atgriešanās mājās. Un, kaut tu tās labi pazīsti, joprojām ir dažas slēptākas vietas, ko variet izpētīt, un kas atgriež gandrīz zudušo brīnuma sajūtu.