Kas ir prognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs?
PrognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs ir automÄtiskÄs numura sastÄdÄ«Å”anas sistÄmas veids, kas automÄtiski sastÄda tÄlruÅu numurus no kontaktu saraksta, lÄ«dz tiek atrasts savienojums un nosÅ«tÄ«ts pieejamam aÄ£entam. Å ajÄ procesÄ numura sastÄdÄ«tÄjs var automÄtiski atsijÄt nost neatbildÄtos zvanus, aizÅemtos signÄlus, balss pastus, atvienotos numurus un citas ar tÄlruni saistÄ«tÄs problÄmas. Tas nodroÅ”ina maksimÄlu aÄ£enta izmantoÅ”anu, minimÄlu gaidÄ«Å”anas laiku un papildu laiku aÄ£entiem sarunÄm, tÄdÄjÄdi uzlabojot aÄ£enta produktivitÄti.
PrognozÄjoÅ”Ä zvanÄ«Å”anas sistÄma izmanto dažÄdus zvanu rÄdÄ«tÄjus, Ä«paÅ”us algoritmus un matemÄtiskÄs formulas, lai prognozÄtu, kad aÄ£ents kļūs pieejams zvana veikÅ”anai, un pÄc tÄ attiecÄ«gi pielÄgo zvanÄ«Å”anas Ätrumu. SistÄmas spÄja paredzÄt, kad aÄ£ents varÄs veikt nÄkamo zvanu, ir tÄ, kas atŔķir prognozÄjoÅ”os numura sastÄdÄ«tÄjus no citiem automÄtiskajiem numura sastÄdÄ«Å”anas režīmiem. TÄdÄjÄdi, ja vairums aÄ£entu ir iesaistÄ«ti sarunÄs, prognozÄjoÅ”ais zvanÄ«tÄjs koriÄ£Äs savu tempu (palÄninot vai pat apturot), lÄ«dz aÄ£enti atkal bÅ«s pieejami.
AutomÄtiskÄ numura sastÄdÄ«tÄja zvani tiek izmantoti jau aptuveni 30 gadus. PÄc to izgudroÅ”anas tos galvenokÄrt izmantoja banku nozarÄ, jo Ä«paÅ”i parÄdu piedziÅas vajadzÄ«bÄm. MÅ«sdienÄs prognozÄjoÅ”Ä numuru sastÄdÄ«Å”anas programmatÅ«ra ir atrodama zvanu centros, kas atbalsta dažÄdus uzÅÄmumus no dažÄdÄm nozarÄm, piemÄram, telemÄrketinga, ceļojumus un tÅ«rismu, banku pakalpojumus un finanses, hipotÄkas un apdroÅ”inÄÅ”anu utt.
PrognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju funkcijas
Tipiska mÄkoÅskaitļoÅ”anas zvanu centra programmatÅ«ra, kas ietver prognozÄjoÅ”u izejoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju, piedÄvÄ Å”Ädas pamatfunkcijas:
- Progresa koeficients: ļauj palielinÄt vai samazinÄt izejoÅ”o zvanu skaitu vienam aÄ£entam, lai nodroÅ”inÄtu optimÄlu aÄ£enta efektivitÄti.
- CRM ekrÄns: ļauj aÄ£entiem viegli piekļūt katram klienta ierakstam ar visu pieejamo informÄciju tajÄ, lai labÄk apmierinÄtu klienta vajadzÄ«bas.
- ZvanÄ«Å”ana, izmantojot filtrus: ļauj filtrÄt numurus, pamatojoties uz to laika zonu un apgabala kodiem.
- AutomÄtiskÄ atbildÄtÄja noteikÅ”ana: nosaka, vai uz zvanu ir atbildÄjis reÄls cilvÄks vai automÄtiskais atbildÄtÄjs.
- Balss pasta ziÅu atstÄÅ”ana: ļauj klientiem atstÄt iepriekÅ” ierakstÄ«tu ziÅu.
- Zvanu ierakstÄ«Å”ana: ļauj ierakstÄ«t zvanus un pÄrskatÄ«t tos vÄlÄk aÄ£enta uzraudzÄ«bas un apmÄcÄ«bas nolÅ«kos.
- Zvanu uzraudzÄ«ba: ļauj zvanu centru pÄrvaldniekiem pÄrraudzÄ«t izejoÅ”o zvanu skaitu un pÄrskatÄ«t to kvalitÄti.
- Atzvanu plÄnoÅ”ana un atgÄdinÄjumi: ļauj plÄnot atzvanu laiku un iestatÄ«t atgÄdinÄjumus.
- Atskaites un analÄ«ze: ļauj Ä£enerÄt dažÄdu veidu atskaites, ieskaitot reÄllaika atskaites, lai sekotu aÄ£enta veiktspÄjai un identificÄtu jomas, kurÄs nepiecieÅ”ami uzlabojumi.
PrognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja priekÅ”rocÄ«bas
- VairÄk zvanu stundÄ. SalÄ«dzinot ar manuÄlo numura sastÄdÄ«Å”anu, prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«Å”ana atceļ aÄ£entu nepiecieÅ”amÄ«bu manuÄli sastÄdÄ«t katru numuru no kontaktu saraksta. Tas nozÄ«mÄ lielÄku aÄ£entu efektivitÄti, jo tie spÄj veikt vairÄk pÄrdoÅ”anas zvanu stundÄ.
- Papildu laiks aÄ£entiem sarunÄm. PrognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«Å”anas programmatÅ«ra var ievÄrojami uzlabot izejoÅ”Ä aÄ£enta produktivitÄti, palielinot aÄ£enta sarunu laiku un samazinot dÄ«kstÄves laiku. PatiesÄ«bÄ prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«Å”ana var palielinÄt aÄ£enta izmantoÅ”anu lÄ«dz pat 57 minÅ«tÄm stundÄ, un dÄ«kstÄves laiks bÅ«s tikai 5%.
- VairÄk atrisinÄjumu/reklÄmguvumu. LielÄks zvanu skaits, ko jÅ«su pÄrdoÅ”anas komanda var pieÅemt stundas laikÄ, un vairÄk laika, kas pavadÄ«ts, iesaistoties sarunÄs ar klientiem, galu galÄ tas nozÄ«mÄ vairÄk atrisinÄtu problÄmu un vairÄk interesentu, kas pÄrvÄrsti pircÄjos.
- SamazinÄta maksa par zvanu. MaksimalizÄta aÄ£enta efektivitÄte, mazÄks dÄ«kstÄves laiks, lielÄks faktiskais sarunu laiks un vairÄk zvanu/atrisinÄjumu stundÄ, protams, samazina maksu par zvanu, kas vienmÄr ir bijusi svarÄ«ga izejoÅ”ajiem zvanu centriem.
PrognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju ierobežojumi
Lai gan prognozÄjoÅ”ajiem numura sastÄdÄ«tÄjiem ir vairÄkas priekÅ”rocÄ«bas, ir zinÄms, ka tiem ir arÄ« daži bÅ«tiski trÅ«kumi. LielÄkais ierobežojums ir saistÄ«ts ar to, ka prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji nenodroÅ”ina aÄ£entiem kontekstu par to, kas atradÄ«sies otrÄ galÄ pirms zvana savienoÅ”anas. TÄdÄjÄdi, zvanot potenciÄlajiem interesentiem vai klientiem bez sagatavoÅ”anÄs, aÄ£entiem tiek liegta iespÄja veikt efektÄ«vas, kontekstuÄlas un jÄgpilnas sarunas, un tas bieži vien nerada nepiecieÅ”amo iespaidu uz potenciÄlo klientu. TÄ kÄ prognozÄjoÅ”Äs numura sastÄdÄ«Å”anas sistÄmas ir vÄrstas vairÄk uz kvantitÄti, nevis kvalitÄti, tÄs nav labÄkais risinÄjums uzÅÄmumiem, kas pÄrdod augstas vÄrtÄ«bas produktus, un augstu prioritÄti pieŔķir personalizÄtas klientu pieredzes nodroÅ”inÄÅ”anai.
Vai prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji ir legÄli?
Lai gan prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji ir likumÄ«gi, likums par tÄlruÅa patÄrÄtÄju aizsardzÄ«bu ASV (TCPA) aizliedz uzÅÄmumiem un organizÄcijÄm izmantot automÄtiskos numura sastÄdÄ«tÄjus, tostarp prognozÄjoÅ”os, lai zvanÄ«tu neakceptÄtus zvanus uz mobilo tÄlruÅu numuriem, nesaÅemot iepriekÅ”Äju rakstisku piekriÅ”anu no zvana saÅÄmÄja. Tas ietver gan telemÄrketinga, gan ne-telemÄrketinga zvanus. TurklÄt prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji nevar piezvanÄ«t uz numuriem, kas reÄ£istrÄti NacionÄlajÄ Zvanu Lieguma ReÄ£istrÄ (ASV). IzejoÅ”ajiem kontaktcentriem, kas izejoÅ”ajÄs zvanu kampaÅÄs izmanto prognozÄjoÅ”os numura sastÄdÄ«tÄjus, ir jÄatbilst Å”iem noteikumiem.
Cik maksÄ prognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs?
PrognozÄjoÅ”Äs numura sastÄdÄ«tÄju sistÄmas cena ir atkarÄ«ga no tÄ, vai izvÄlaties lokÄlu vai viesotu risinÄjumu. LokÄlos prognozÄjoÅ”os numura sastÄdÄ«tÄjus var iegÄdÄties gan kÄ kompleksu zvanu centra programmatÅ«ras pakotni, gan kÄ atseviŔķu produktu, un tie var maksÄt no $3000 lÄ«dz pat $300ā000. Ja izvÄlaties viesotu prognozÄjoŔŠnumura sastÄdÄ«tÄju, tas var izmaksÄt jÅ«su uzÅÄmumam no $15 lÄ«dz $250 aÄ£entam mÄnesÄ« atkarÄ«bÄ no zvanu centra lieluma, aÄ£entu skaita, papildu pakalpojumiem un lÄ«dzekļiem (piemÄram, CRM integrÄcija, analÄ«zes rÄ«ki utt.). Daži papildu izdevumi var ietvert maksu par uzstÄdÄ«Å”anu, maksu par tÄlsarunu un maksu par minÅ«ti.
KÄ uzstÄdÄ«t prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju?
Lai sÄktu izmantot prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju, ir jÄizvÄlas starp lokÄlo un viesoto prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja risinÄjumu atkarÄ«bÄ no uzÅÄmuma vajadzÄ«bÄm. TiklÄ«dz esat izvÄlÄjies prognozÄjoÅ”Ä numura zvanÄ«tÄja programmatÅ«ras nodroÅ”inÄtÄju, Åemot vÄrÄ zvanu centra prasÄ«bas, varat sÄkt prognozÄjoÅ”Ä numura zvanÄ«tÄja uzstÄdÄ«Å”anu. Lai to izdarÄ«tu, importÄjiet kontaktpersonu sarakstu vai integrÄjiet programmatÅ«ru ar paÅ”reizÄjo CRM, ja Ŕī iespÄja ir pieejama. PÄc tam pievienojiet zvana skriptu, iestatiet izejoÅ”o kampaÅu un palaidiet to. PrognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja konfigurÄciju var pielÄgot atbilstoÅ”i konkrÄtajÄm vajadzÄ«bÄm. ArÄ« aÄ£entiem jÄsaÅem pienÄcÄ«ga apmÄcÄ«ba par to, kÄ sistÄma darbojas, kÄ to lietot un kas no viÅiem tiek gaidÄ«ts.
KÄda ir atŔķirÄ«ba starp prognozÄjoÅ”o un progresÄ«vo numuru sastÄdÄ«tÄju?
Gan prognozÄjoÅ”ie, gan progresÄ«vie numura sastÄdÄ«tÄji ir divas vispopulÄrÄkÄs automÄtiskÄs numura sastÄdÄ«Å”anas sistÄmas, ko izmanto izejoÅ”ie zvanu centri. Ar prognozÄjoÅ”o izejoÅ”o numuru sastÄdÄ«Å”anas režīmu sistÄma izmanto statistisko algoritmu, lai prognozÄtu aÄ£enta pieejamÄ«bu, un vienlaikus veic vairÄkus zvanus katram aÄ£entam, pat pirms aÄ£ents kļūst pieejams. ProgresÄ«vie numura sastÄdÄ«tÄji nebalstÄs uz algoritmiem, jo numuru sastÄdÄ«Å”ana notiek reÄllaikÄ. SistÄma veic tikai vienu izejoÅ”o zvanu katram aÄ£entam un tikai, tiklÄ«dz aÄ£ents kļūst pieejams nÄkamÄ zvana apstrÄdei. Lai gan prognozÄjoÅ”ie zvanÄ«tÄji dažreiz var atstÄt potenciÄlos pircÄjus vai arÄ« klienti gaidÄ«t, jo nav brÄ«vu aÄ£entu, ar ko sarunÄties, turpretÄ« progresÄ«vie numura sastÄdÄ«tÄji nodroÅ”ina, ka aÄ£enti vienmÄr ir pieejami.
Try LiveAgent Today
LiveAgent is the most reviewed and #1 rated call center software.
NoskatÄ«ties video par prognozÄjoÅ”o numuru sastÄdÄ«tÄju
PrognozÄjoÅ”ais numuru sastÄdÄ«tÄjs un LiveAgent palÄ«dzÄ«bas dienesta programmatÅ«ra palÄ«dz uzÅÄmumiem uzlabot klientu apkalpoÅ”anu. PrognozÄjoÅ”Ä numuru sastÄdÄ«Å”anas programmatÅ«ra automatizÄ klientu zvanu veikÅ”anas procesu, lai ietaupÄ«tu laiku un palielinÄtu efektivitÄti. TÄ izmanto MI vadÄ«tus algoritmus, lai pÄrvirzÄ«tu zvanus atbilstoÅ”ajam aÄ£entam un paredzÄtu, kad jÄveic nÄkamais zvans. LiveAgent palÄ«dzÄ«bas dienesta programmatÅ«ra palÄ«dz klientu apkalpoÅ”anas komandÄm sazinÄties ar klientiem Ätri un efektÄ«vi. TÄ nodroÅ”ina vienotu saskarni klientu apkalpoÅ”anas pÄrstÄvjiem, lai pÄrvaldÄ«tu vairÄkus kanÄlus, piemÄram, e-pastu, sociÄlos medijus un Äatu. TÄ arÄ« piedÄvÄ jaudÄ«gus atskaiÅ”u un analÄ«zes rÄ«kus, lai uzÅÄmumi varÄtu izmÄrÄ«t un uzlabot klientu apkalpoÅ”anas veiktspÄju.
Frequently Asked Questions
Kas ir prognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs?
PrognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs ir zvanu centra sastÄdÄ«tÄja programmatÅ«ra, kas automatizÄ numuru sastÄdÄ«Å”anas procesu aÄ£entiem un prognozÄ, kad nÄkamais aÄ£ents bÅ«s pieejams, lai veiktu zvanu, pamatojoties uz dažÄdiem zvanu rÄdÄ«tÄjiem un algoritmiem. SistÄma var atŔķirt aizÅemtos signÄlus, atvienotus numurus un balss pastus un savieno zvanu ar pieejamo aÄ£entu tikai tad, ja to paceļ reÄls cilvÄks.
KÄdas ir prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja funkcijas?
Dažas no prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja programmatÅ«ras pamatfunkcijÄm ir CRM integrÄcija un klientu datu rÄdÄ«Å”ana, spÄja pielÄgot darba Ätruma koeficientu, automÄtisko atbildÄtÄju noteikÅ”ana un balss pastu nomeÅ”ana, uz maksimÄlu laika aizpildi orientÄta zvanÄ«Å”ana, zvanu ierakstÄ«Å”ana un zvanu pÄrraudzÄ«ba, atzvanÄ«Å”anas plÄnoÅ”ana, spÄja radÄ«t dažÄdas atskaites un izsekot aÄ£enta galvenajiem veiktspÄjas rÄdÄ«tÄjiem un citas iespÄjas.
KÄdas ir prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja priekÅ”rocÄ«bas?
SalÄ«dzinÄjumÄ ar manuÄlo numura sastÄdÄ«Å”anas režīmu, izmantojot prognozÄjoÅ”os numura sastÄdÄ«tÄjus, izejoÅ”ie zvanu centri var uzlabot aÄ£entu efektivitÄti un produktivitÄti, jo tie spÄj veikt vairÄk zvanu stundÄ, palielinÄs sarunu laiks un proporcionÄli samazinÄs dÄ«kstÄves laiks. Tas arÄ« samazina darbÄ«bas izmaksas (mazÄkas izmaksas par zvanu).
KÄdi ir prognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja ierobežojumi?
Viens no galvenajiem prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«Å”anas sistÄmu ierobežojumiem ir nespÄja nodroÅ”inÄt zvanu centra aÄ£entus ar kontekstu par tiem, ar ko viÅi grasÄs runÄt pirms zvana savienojuma. Tas var novest pie bezpersoniskÄm, stingri scenÄriskÄm un neefektÄ«vÄm sarunÄm, tajÄ paÅ”Ä laikÄ radot vilÅ”anos arÄ« potenciÄlajiem pircÄjiem.
Vai prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji ir legÄli?
Lai gan prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji nav nelikumÄ«gi, TCPA (ASV Telefona PatÄrÄtÄju AizsardzÄ«bas Likums) ierobežo telemÄrketinga uzÅÄmumus un reklÄmas speciÄlistus, kas izmanto automÄtiskÄs zvanÄ«Å”anas sistÄmas (ieskaitot prognozÄjoÅ”os numura sastÄdÄ«tÄjus), veikt nepieprasÄ«tus zvanus, piemÄram, telemÄrketinga un automatizÄtus zvanus uz mobilajiem tÄlruÅiem, nesaÅemot adresÄta iepriekÅ”Äju rakstisku piekriÅ”anu.
Cik maksÄ prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji?
Ja izvÄlaties lokÄlo prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju, sistÄma var izmaksÄt aptuveni no $3000 lÄ«dz $300'000. Viesotajam prognozÄjoÅ”ajam numura sastÄdÄ«tÄja risinÄjumam cenu diapazons var bÅ«t robežÄs no $15 lÄ«dz $250 aÄ£entam mÄnesÄ«. Daži pakalpojumu sniedzÄji papildus iekasÄs maksu par uzstÄdÄ«Å”anu, tÄlsarunÄm un papildu minÅ«tÄm.
KÄ uzstÄdÄ«t prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju?
TiklÄ«dz savam kontaktu centram esat atlasÄ«jis savu prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄja pakalpojuma sniedzÄju un instalÄjis programmatÅ«ru, jums ir jÄimportÄ kontakti sistÄmÄ vai jÄintegrÄ tie CRM, jÄpievieno zvanu skripts, jÄiestata izejoÅ”o zvanu kampaÅa un jÄpalaiž tÄ. PÄc tam varat pÄrbaudÄ«t kampaÅas statistiku un, ja nepiecieÅ”ams, pielÄgot tÄs konfigurÄciju.
KÄda ir atŔķirÄ«ba starp prognozÄjoÅ”o un progresÄ«vo numuru sastÄdÄ«tÄju?
KÄ norÄda nosaukums, prognozÄjoÅ”ie numura sastÄdÄ«tÄji izmanto prognozÄjoÅ”o algoritmu, lai prognozÄtu aÄ£enta pieejamÄ«bu un uzsÄktu vairÄkus zvanus katram pieejamajam aÄ£entam pat pirms aÄ£ents ir atbrÄ«vojies no iepriekÅ”ÄjÄ zvana. PretstatÄ prognozÄjoÅ”ajiem numura sastÄdÄ«tÄjiem progresÄ«vie numura sastÄdÄ«tÄji veic tikai vienu izejoÅ”o zvanu katram pieejamajam aÄ£entam un sastÄda numurus tikai tad, kad aÄ£ents atbrÄ«vojas un var apstrÄdÄt zvanu.
Lai uzzinÄtu vairÄk par prognozÄjoÅ”ajiem numura sastÄdÄ«tÄjiem, noteikti izlasiet rakstu "Kas ir prognozÄjoÅ”ais numura sastÄdÄ«tÄjs?". Å ajÄ rakstÄ ir izskaidrota bÅ«tÄ«ba un funkcijas, kas padara Å”o rÄ«ku tik noderÄ«gu klientu atbalstam.
Vai vÄlaties uzzinÄt vairÄk par prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju priekÅ”rocÄ«bÄm? ApmeklÄjiet rakstu "PrognozÄjoÅ”Ä numura sastÄdÄ«tÄja priekÅ”rocÄ«bas". Å eit atradÄ«siet detalizÄtu informÄciju par to, kÄ Å”is rÄ«ks var uzlabot jÅ«su uzÅÄmuma efektivitÄti.
Ja jums interesÄ, kÄ uzstÄdÄ«t prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju, tad noteikti apskatiet sadaļu "KÄ uzstÄdÄ«t prognozÄjoÅ”o numura sastÄdÄ«tÄju?". Å is raksts piedÄvÄ soli pa solim norÄdÄ«jumus un padomus, kas palÄ«dzÄs viegli uzsÄkt darbu ar Å”o rÄ«ku.
AtklÄjiet VoIP zvanÄ«tÄja ID priekÅ”rocÄ«bas, kas uzlabo klientu apkalpoÅ”anu un bloÄ·Ä nevÄlamos zvanus. Uzziniet, kÄ iestatÄ«t un izmantot VoIP zvanÄ«tÄja identifikÄciju, lai nodroÅ”inÄtu droÅ”us un uzticamus sakarus jÅ«su uzÅÄmumÄ. ApmeklÄjiet mÅ«su lapu, lai iegÅ«tu vairÄk informÄcijas un uzlabotu savu sakaru sistÄmu!
PalÄ«dzÄ«bas Dienesta ProgrammatÅ«ras GlosÄrijs
Learn about customer service terminology and jargon inside the LiveAgent glossary and get better every single day.