Kas ir tagi?
Tagi var tikt definēti kā etiķetes, kas tiek pievienotas palīdzības dienesta pieteikumiem. Tie galvenokārt tiek izmantoti, lai organizētu un kategorizētu pieteikumus, taču tie var arī sniegt priekšstatu par pieteikuma saturu. Parasti tagi tiek uzskatīti par vienu no palīdzības dienesta programmatūras galvenajām funkcijām, jo tie var palīdzēt ātri un vienkārši atšķirt dažādus klientu segmentus un atbalsta tēmas.
Tagu piemēri
Piemērs Nr. 1
Varat iestatīt automatizācijas noteikumu, kas automātiski piešķirs tagu ” pārdošana” vai “pirmspārdošana” jebkuram pieteikumam, kurā ir vārdi “norēķini” vai “cenu noteikšana”.
Piemērs Nr. 2
Katrai no vietnes Twitter saņemtajam pieteikumam varat piešķirt tagu “Twitter”, lai atvieglotu tā atrašanu palīdzības dienestā. Alternatīvi varat izveidot arī tagu “steidzami”, lai palīdzētu filtrēt steidzamos pieteikumus no Twitter.
Piemērs Nr. 3
Sistēma var automātiski piešķirt īpašu nodaļas tagu, piemēram, “mārketings” vai “IT atbalsts”, pamatojoties uz to, kādai nodaļai ir piešķirts palīdzības pieteikums. Šādi piešķirot tagus, var skaidri parādīt, kurš darbinieks ir atbildīgs par katra palīdzības pieteikuma risināšanu.
Kā Jūs varat izmantot tagus?
Kā LiveAgent lietotājs varat:
- Pievienot tagus manuāli vai automātiski un izmantot tos, lai izveidotu pielāgotas darba plūsmas.
- Atlasīt pieteikumus pēc tagiem.
- Organizēt palīdzības dienesta pieteikumus.
- Izmantot tagus automatizācijas noteikumos (Noteikumi, SLA noteikumi, Laika noteikumi).
- Izveidojiet tagu pārskatus, lai gūtu padziļinātu izpratni par to, kāda veida problēmas Jūsu aģenti risina katru dienu.
- Pievienojiet vairākus tagus vienam palīdzības pieteikumam.
Kādu labumu Jūs varat gūt, izmantojot tagus?
Ar tagiem palīdzības dienestā var ieviest organizētību un skaidrību. Organizēts palīdzības dienests var sniegt Jums daudz priekšrocību, galvenokārt uzlabojot aģentu efektivitāti, kas uzlabo arī atbildes laiku, klientu apkalpošanas kvalitāti, klientu apmierinātību un galu galā arī pārdošanas apjomu un MRR (ikmēneša periodiskos ieņēmumus).
Uzlabota aģentu efektivitāte un produktivitāte
Pievienojot pieteikumiem tagus, nodrošināsiet, ka Jūsu aģenti var tos ātri atrast. Tas uzlabo aģentu efektivitāti un produktivitāti un ļauj viņiem koncentrēties uz pieteikumu risināšanu, nevis tērēt laiku to meklēšanai.
Uzlabots atbildes laiks un klientu apkalpošana
Jo mazāk laika aģentiem jāvelta, lai noskaidrotu, kādi pieteikumi jāatrisina un kur tos atrast, jo ātrāk viņi var atbildēt uz neizskatītajiem pieteikumiem. Tas, protams, uzlabo atbildes sniegšanas laiku un klientu apkalpošanas kvalitāti, kas ietekmē klientu apmierinātību un noturību.
Uzlabota klientu apmierinātība, klientu noturēšana un pārdošanas apjomi.
Jo labāku pakalpojumu sniedzat, jo apmierinātāki ir Jūsu klienti. Ja nepārtraukti nodrošināsiet izcilu apkalpošanu, klientiem nebūs iemesla mainīt pakalpojumu sniedzēju. Viņi turpinās atgriezties un kļūs par Jūsu uzņēmuma lojāliem klientiem. Tas, savukārt, uzlabos Jūsu pārdošanas apjomus un MRR, jo līdz ar klientu lojalitāti palielināsies arī klientu kopējā dzīves ilguma vērtība.
View tickets at a glance
Let LiveAgent add tags to each ticket based on pre-defined rules and enjoy viewing each ticket’s contents at a glance. Try it today.
Kā izveidot tagus programmā LiveAgent
- Piesakieties LiveAgent lietotnē.
- Noklikšķiniet uz Konfigurēšana (zobratiņa ikona navigācijas joslā).
- Noklikšķiniet uz Automatizācija.
- Noklikšķiniet uz Tagi.
- Noklikšķiniet uz oranžās pogas Izveidot.
- Nosauciet savu tagu.
- Izvēlieties teksta un fona krāsu.
- Izvēlieties, vai vēlaties, lai tags būtu publisks vai privāts..
- Noklikšķiniet uz Izveidot.
- Kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Pieteikumi.
- Izvēlieties vēlamo pieteikumu.
- Uzklikšķiniet uz pogas evietot tagu.
- Atlasiet tagu kuru vēlaties pievienot.
- Lai noņemtu tagu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā X labajā augšējā stūrī.
Kā izveidot automatizācijas noteikumu, kas automātiski pievieno tagus pieteikumiem
- Piesakieties LiveAgent lietotnē.
- Noklikšķiniet uz Konfigurēšana (zobratiņa ikona navigācijas joslā).
- Noklikšķiniet uz Automatizācija.
- Noklikšķiniet uz Noteikumi.
- Noklikšķiniet uz oranžās pogas Izveidot.
- Atzīmējiet zvēles rūtiņu Statuss Aktīvs.
- Nosauciet savu noteikumu.
- Piezīmju sadaļu varat atstāt tukšu vai sīkāk aprakstīt noteikuma darbību.
- Izvēlieties piemērot, kad pieteikums ir izveidots.
- Noklikšķiniet uz Pievienot nosacījumu grupu.
- Izvēlieties Ja pieteikuma avots ir Instagram, Twitter un Facebook.
- Atlasiet izpildīt darbību pievienot tagu.
- Izvēlieties sociālā tīkla tagu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagu atskaišu izveide
Ja vēlaties gūt ieskatu par to, kuru tipu palīdzības pieteikumu risināšanai Jūsu aģenti tērē visvairāk laika, varat to aplūkot sīkāk, izmantojot mūsu tagu atskaišu funkciju.
Varat ģenerēt tagu pārskatus pa dienām, nedēļām, mēnešiem, gadiem vai noteiktiem laika intervāliem. Atsevišķus ierakstus var šķirot pēc laika diapazona, nodaļas, kanāla un aģenta. Visas tagu atskaites var eksportēt CSV failā, lai tās būtu vieglāk kopīgot ar augstāko vadību.
Kāda veida tagu atskaites var izveidot LiveAgent?
Varat ģenerēt tagu atskaites dažādos formātos, tostarp:
- Platības diagrammas
- Lineāros grafikus
- Stabiņu grafikus
- Sektoru diagrammas
Tagu atskaites attēlošanas opcijas (kolonnas):
- Tags
- Atbilde
- Jaunas atbildes vid. laiks
- Atvērtas atbildes vid. laiks
- Zvani
- Neatbildētie zvani
- Sarunu minūtes
- Tērzēšanas ziņojumi
- Tērzēšanas sesijas
- Nokavētās tērzēšanas sesijas
- Vidējais tērzēšanas sesijas pieņemšanas laiks
- Vidējais tērzēšanas sesijas ilgums
- Bez novērtējuma
- Bez novērtējuma %
- Apbalvojumi
- Apbalvojumi %
- Sūdzības
- Sūdzības %
- Ienākošie ziņojumi
- Ienākošie zvani
- Pabeigtie zvani
- Ienākošās tērzēšanas sesijas
- Pabeigtās tērzēšanas sesijas
- Piezīmes
- Izveidotie palīdzības pieteikumi
- Atrisinātie palīdzības pieteikumi
Tagu atskaišu izmantošana ar API
Lai uzzinātu vairāk par LiveAgent REST API un izsaukuma vērtībām no tagu atskaitēm, lūdzu, skatiet šo saiti.
Tagu pielāgošana
Veidojot tagu, varat mainīt tā:
- Nosaukumu
- Teksta krāsu
- Fona krāsu
Šīs izmaiņas var veikt jebkurā laikā, tāpēc, ja vēlaties rediģēt taga nosaukumu vai krāsu, varat to izdarīt.
Kā modificēt tagus
- Piesakieties LiveAgent lietotnē.
- Noklikšķiniet uz Konfigurēšana (zobrata ikona navigācijas joslā).
- Noklikšķiniet uz Automatizācija
- Noklikšķiniet uz Tagi.
- Izvēlieties tagu un noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Mainiet fona krāsu, nosaukumu vai teksta krāsu atbilstoši savām vēlmēm.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Zināšanu bāzes resursi
Lai uzzinātu vairāk par tagiem, skatiet mūsu zināšanu bāzes rakstus un ceļvežus:
Vai esat gatavs izveidot pielāgotus tagus?
Organizējiet savu palīdzības dienestu, izmantojot pielāgotus tagus, jau no šodienas. Atvieglojiet savu darba slodzi, uzticot smagos uzdevumus mums, lai Jūs varētu koncentrēties uz klientu apkalpošanu. Ar automatizētu tagu piešķiršanu tas ir vienkārši. Izmēģiniet to jau šodien, izmantojot mūsu bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versiju. Nav nepieciešama kredītkarte. Bez saistībām.
Looking for a way to organize and prioritize your customer support tickets?
With LiveAgent's Tags, you can easily label, categorize, and filter support tickets based on specific keywords or criteria to quickly locate and address high-priority tickets or issues.
Frequently Asked Questions
Kāpēc tagi ir svarīgi?
Parasti tagus uzskata par vienu no galvenajām palīdzības dienesta/pieteikumu programmatūras funkcijām, jo tie var palīdzēt ātri un vienkārši atšķirt dažādus klientu segmentus un atbalsta tēmas.
Kas ir tagi?
Tagi var tikt definēti kā etiķetes, kas tiek pievienotas palīdzības dienesta biļetēm. Tie galvenokārt tiek izmantoti, lai organizētu un kategorizētu pieteikumus, taču tie var arī sniegt priekšskatījumu par biļetes saturu, uzreiz to apskatot.
Kādu labumu varat gūt, izmantojot tagus?
Ar tagiem palīdzības dienestā var ieviest organizētību un skaidrību. Organizēts palīdzības dienests var sniegt Jums labumu daudzos veidos, galvenokārt uzlabojot aģentu efektivitāti, kas uzlabo arī atbildes laiku, klientu apkalpošanas kvalitāti, klientu apmierinātību un galu galā arī pārdošanas apjomu un MRR (ikmēneša atkārtotos ieņēmumus).
Izmantojiet LiveAgent palīdzības dienesta nodaļas, lai uzlabotu klientu apkalpošanu! Izveidojiet organizētus atbalsta procesus, samaziniet atbildes laiku un paaugstiniet aģentu efektivitāti ar mūsu intuitīvo saskarni un automatizācijas funkcijām. Sāciet ar bezmaksas izmēģinājuma versiju un paceliet klientu apmierinātību jaunā līmenī!
Discover the best practices for optimizing your ticketing system with 12 actionable tips. Learn how to enhance your customer service efficiency through agent training, ticket prioritization, automation, and more. Empower your support team to deliver superior service and boost client satisfaction today!